Сцену выбирают не только по ширине и длине. Важно понять, сколько людей будет находиться на ней одновременно, какое оборудование потребуется разместить, какой должна быть высота и нужна ли крыша.

Поэтому аренда сцены для мероприятия требует немного больше информации, чем просто фраза «нужна сцена на концерт».

Как определить размер сцены

Начните с программы.

Для ведущего или нескольких спикеров может быть достаточно компактного подиума. DJ понадобится место для стола и оборудования. Музыкальной группе — пространство для участников, инструментов, микрофонных стоек и мониторной акустики.

Если на сцене устанавливается LED-экран, декорации или другое оборудование, его тоже необходимо учитывать при расчёте площади.

Полезно заранее составить список всего, что окажется на сцене:

• люди;
• музыкальные инструменты;
• акустические системы;
• свет;
• видеооборудование;
• мебель;
• декорации;
• стойки и другое техническое оснащение.

Небольшой запас пространства обычно полезен. Но брать огромную сцену «на всякий случай» тоже необязательно.

Почему профессиональная сцена лучше самодельной

Иногда вместо сцены пытаются использовать столы, паллеты, деревянные настилы или другие временные конструкции.

Для отдельных бытовых задач они могут подойти, но полноценная сцена должна быть ровной, устойчивой и рассчитанной на размещение людей и оборудования.

Профессиональные модульные системы позволяют собрать конструкцию нужной площади и высоты, добавить лестницы, ограждения и другие необходимые элементы.

Особенно важна разница на концертах и крупных мероприятиях, где вместе с артистами на сцене находится дорогостоящее техническое оборудование.

В таких условиях импровизированный подиум — сомнительный способ экономии.

Почему сцену проще арендовать

Собственная сцена занимает много места даже в разобранном состоянии. Её необходимо где-то хранить, перевозить, загружать и разгружать.

Кроме самих модулей нужны опоры, соединительные элементы, лестницы и другие комплектующие.

А главное — для разных мероприятий нужны разные размеры.

При аренде сегодня можно заказать небольшой подиум для презентации, завтра — сцену для концерта, а затем конструкцию под уличное мероприятие.

Покупка имеет смысл при очень частом использовании одной и той же конфигурации. В остальных случаях прокат удобнее и экономически разумнее.

Сцену нужно собрать до установки остального оборудования

Этот момент часто недооценивают.

Обычно сначала монтируется сцена, а уже затем на ней устанавливают звук, свет, экран, декорации и инструменты. Поэтому задержка со сборкой сцены может сдвинуть весь график подготовки мероприятия.

После окончания программы всё происходит в обратном порядке.

При заказе обязательно уточните стоимость и продолжительность монтажа и демонтажа сцены, время доступа на площадку и возможность подъезда транспорта.

Для уличных мероприятий дополнительно нужно заранее обсуждать поверхность, условия установки, крышу и другие особенности площадки.

Советы перед арендой сцены

• Определите, сколько людей одновременно будет на сцене.
• Составьте список оборудования и декораций.
• Измерьте доступную площадь.
• Продумайте необходимую высоту.
• Для улицы обсудите крышу и особенности поверхности.
• Уточните необходимость лестниц и ограждений.
• Предусмотрите время на монтаж и демонтаж.
• Согласуйте порядок установки сцены, света, звука и экрана.

Профессиональная аренда сценического оборудования избавляет от необходимости строить временные конструкции или покупать громоздкую систему ради нескольких мероприятий. Нужную сцену можно собрать непосредственно под задачу и особенности площадки.